Загальні положення

ПРАВИЛА ЗМАГАНЬ

«Бігова Україна»

2024

Директор ГО «Бігова Україна»

_________________

Черніцький Д.Л.

ПРАВИЛА І ЗАГАЛЬНІ УМОВИ

1. Визначення

1.1. У цих Правилах та загальних умовах використовуються такі визначення:

• Захід, Змагання – захід, який проводиться Організатором.

• Учасники Змагання – фізичні особи – громадяни України, іноземні громадяни - відповідного віку, фізично здатні подолати обрану дистанцію Змагання.

• Організатор Змагання – юридична особа, яка займається організацією і проведенням Змагання.

• Правила – дані Правила і загальні умови, які визначають умови участі у змаганні. Правила діють на правах договору між Організатором та учасником стосовно конкретного заходу, на участь у якому зареєструвався учасник. Реєстрація на участь у заході в порядку, визначеному Організатором, є прийняттям учасником цих Правил і загальних умов у повному обсязі.

• Зона старту/фінішу — зона, розташована перед лінією старту/фінішу. Доступ в зону старту/фінішу мають тільки учасники, Організатори та персонал, який обслуговує захід.

• Офіційний старт — момент подачі команди стартувати окремому учаснику або декільком учасникам, які стартують разом. Час офіційного старту визначається Організаторами.

• Закриття зони старту — час, після якого учасник забігу не допускається в зону старту й на дистанцію. Час закриття зони старту визначається Організатором.

• Закриття зони фінішу — час, після якого результат учасника, який прийшов до фінішу, не зараховується. Час закриття зони фінішу визначається Організатором.

• Офіційний час — час з моменту подачі команди стартувати окремому учаснику або декільком учасникам, які стартують разом, до моменту, коли учасник Змагання перетнув лінію фінішу.

• Справжній час — час з моменту, коли учасник Змагання перетнув лінію старту, до моменту, коли учасник Змагання перетнув лінію фінішу.

• Неспортивна поведінка — умисне порушення норм законодавства, цих Правил, Регламенту про проведення Змагання або інші дії чи вчинки учасника, які розцінюються суддівською колегією як такі, що заважають чесному проведенню Змагання, суперечать моральним та/або етичним нормам.

2. Організатор та керівництво Змагання

2.1. Організатором Змагання є громадська організація «Бігова Україна».

2.2. Організатор формує Організаційний комітет Змагання (далі — Оргкомітет) з числа своїх штатних співробітників, а також залучаючи третіх осіб — вузькопрофільних фахівців з різних видів спорту.

2.3. Оргкомітет затверджує Регламент проведення Змагання, а також вносить доповнення та зміни в Регламент.

2.4. Оргкомітет відповідає за:

Інформаційне забезпечення учасників;
Залучення коштів для фінансування власне Змагання;
Підготовку документів і матеріалів для роботи Мандатної комісії;
Надання призів для вручення переможцям та призерам Змагання;
Забезпечення суддівства;
Оренду спортивних споруд, приміщень та технічного інвентарю для проведення Змагання;
Організацію заходів безпеки та медичного забезпечення забігу.

Контроль за підготовкою та проведенням Змагання, розглядом офіційних протестів і вирішенням спірних питань, а також розгляд документів і допуск до участі у змаганні покладається на Мандатну комісії.

Очолює Мандатну комісію Директор Змагання – Черніцький Д. Л.

До складу Мандатної комісії входять:

Представник Оргкомітету;
Головний суддя Змагання;
Головний лікар Змагання;
Головний секретар Змагання.
Менеджер по роботі з атлетами Змагання.

Допускаються запрошені до комісії професійні спортсмени та фахівці.

3. Загальні положення

3.1. Проведення Змагання повністю відповідає Технічним правилам спортивної федерації "Світова легка атлетика" (World Athletics), Асоціації міжнародних марафонів і дорожніх пробігів (AIMS), Громадської спілки «Федерація легкої атлетики України»; правилам, встановленим Організатором Змагання.

3.2. Дата, місце, програма проведення Змагання визначається Організатором у Регламенті Змагання.

3.3. Організатор Змагання має право вносити зміни до програми Змагання.

3.4. Організатор Змагання має право скасувати Змагання (до або під час проведення) через форс-мажорні обставини.

3.5. Кожен учасник Змагання своєю участю у змаганні та особистим підписом стартового листа (для учасників Змагання у віці 16 років і молодше підпис здійснюють законні представники — батьки або уповноважені особи супроводу: тренер, викладач тощо) підтверджує, що він ознайомився з усією інформацією про Змагання, наданою Організатором Змагання, зрозумів і погодився з усіма Правилами проведення заходу, порушення яких може призвести до дискваліфікації учасника.

4. Повернення стартового внеску. Реєстрація перенесених Заходів.

Повернення грошових коштів, сплачених у рахунок реєстраційного внеску, не проводиться, згідно з Договором публічної оферти, який приймається учасником при реєстрації на захід.

4.1. Використання реєстрації перенесених заходів 2020 та 2022 років.

Стосовно придбаних реєстрацій на заходи Бігової Ліги 2020 та 2022 року. в разі наявності перенесеної реєстрації можливо використати цей слот в сезоні 2024 року. Передбачені наступні варіанти використання:
1. Отримання аналогічної реєстрації на будь-який захід бігової Ліги 2024 (Десятка Незламності Київ 2024, Київський півмарафон Незламності 2024, Львівський півмарафон Незламності 2024, Київський марафон Незламності 2024, Кросфест. Весна 2024 і на таку саму дистанцію або меншу. Для заходів: Десятка Незламності Київ 2024, Київський півмарафон Незламності 2024, Львівський півмарафон Незламності 2024, Київський марафон Незламності 2024 термін для отримання реєстрації спливає за 5 тижнів до дати Старту дистанції (наприклад, якщо у вас є реєстрація на дистанцію 10 км Київського півмарафону, то ви можете перереєструватися на дистанцію 10 км, 5 км, 1.6 км або будь-яку онлайн дистанцію, для перереєстрації на дистанцію 21 км чи 42 км вам потрібно буде здійснити доплату в вартості (від актуальної ціни на дистанцію). Для заходу Кросфест. Весна 2024 термін для отримання реєстрації спливає за 2 тижні до дати Старту дистанції.
2. Перенесення вартості сплаченої реєстрації та/або товарів на рахунок кешбеку з правом використання цієї суми як знижки у сезонах 2024-2025 років, але не більше 25% вартості від вартості замовлення.
3. Перенесення реєстрації на аналогічну подію та аналогічну дистанцію яка відбудеться після закінчення Воєнного стану в країні або даному регіоні.
4. Переведення сплаченої суми за реєстрації та товари як благодійний платіж для реабілітації українських військових в центрі Unbroken.
Кожен учасник, який має перенесену реєстрацію отримає лист від Run Ukraine напередодні відкриття реєстрації та зможе скористатися однією з опцій, перейшовши за посиланням: https://runukraine.org/cancelled-events/list

5. Особисті дані

Кожен учасник Змагання згоден на використання його особистих даних, фото-, відео- або аудіо матеріалів з його участю і без узгодження з ним для реклами заходу без будь-якої компенсації з боку Організатора Змагання.

Всі фото- та відеоматеріали Змагання, доступні Організатору Змагання, можуть бути використані Організатором Змагання як допоміжні документи, що підтверджують точність результатів Змагання і/або випадки порушення правил Змагання.

6. Витрати з організації та проведення Змагання

Захід проводиться за рахунок залучення спонсорів та партнерів, а також за рахунок стартових внесків самих учасників.

Витрати з проїзду, розміщення та харчування несуть організації, що відряджають учасників, або самі учасники.

7. Реєстрація на Змагання

7.1. Учасники Змагання допускаються до участі у заході за умови належної та своєчасної реєстрації на Змагання/подію/захід.

7.2. Організатор Змагання має право без попередження призупинити або повністю закрити реєстрацію на Змагання.

7.3. Реєстрація на Змагання можлива в режимі on-line на сайті Організатора Змагання. Сайт Організатора Змагання, на якому проводиться реєстрація на Змагання, визначається у Регламенті Змагання.

7.4. Реєстрація на Змагання здійснюється шляхом заповнення відповідної заявки в режимі on-line на сайті Організатора Змагання та оплати стартового внеску.

7.5. Реєстрація на Змагання вважається здійсненою після зарахування на рахунок Організатора Змагання всієї суми стартового внеску, сплаченого учасником.

7.6. Заявки учасників Змагання, не сплачені протягом 3 робочих днів після подачі заявки і не пізніше 3 робочих днів до дня проведення Змагання, автоматично скасовуються.

7.7. Сумарна кількість учасників Змагання на всіх дистанціях обмежена і вказується Організатором на сайті та у прес-релізі заходу.

7.8. Реєстрація на Змагання може бути закрита достроково при досягненні сумарного ліміту учасників на всіх дистанціях.

7.9. В день проведення Змагання реєстрація на Змагання не проводиться.

7.10. Шляхом заповнення заявки на реєстрацію учасники Змагання погоджуються на збір, зберігання, використання, обробку, передачу третім особам їхніх персональних даних, наданих в процесі реєстрації, для маркетингових цілей Організатора.

7.11. Шляхом заповнення заявки на реєстрацію учасники Змагання погоджуються на використання, обробку їхньої особистої інформації, фото-, відео- або аудіоматеріалів з їх участю для реклами заходу без будь-якої компенсації з боку Організатора Змагання та без попереднього узгодження з ними.

8. Стартовий внесок

8.1. Стартовий внесок визначається Оргкомітетом Змагання і має різні вартості. Розмір стартового внеску залежить від обраної дистанції та періоду оплати, визначеного в Регламенті Змагання.

8.2. Оплата стартового внеску учасниками Змагання здійснюється електронним платежем на сайті Організатора, визначеного в Регламенті про проведення Змагання.

8.3. У вартість стартового внеску не включена комісія за переказ грошових коштів.

8.4. Оплата стартового внеску готівковим розрахунком можлива тільки під час додаткової реєстрації та продажу «Оптимальних стартових пакетів» під час видачі стартових пакетів, яка проходитиме за день до заходу, за умови, що сумарний ліміт учасників на всіх дистанціях не буде досягнутий раніше.

8.5. Стартовий внесок, сплачений учасником Змагання, може бути перереєстрований на іншу особу в рамках заходу безкоштовно не пізніше, ніж за 30 днів до початку Змагання.

В 30-денний період до початку Змагання послуга перереєстрації на іншу особу платна. Вартість послуги складає 150 грн.

Учаснику необхідно придбати Сертифікат на перереєстрацію учасника в онлайн магазині за посиланням http://runukraine.org/shopping.

Учаснику необхідно оформити індивідуальну заявку, написавши листа на registration@runukraine.org, вказавши в темі «Перереєстрація учасника», та надати необхідні дані.

Після проведення процедури учасник отримує новий номер із чіпом без імені та все інше, що передбачено стартовим пакетом Змагання для певної дистанції. Попередній номер учасника, який був вказаний в заявці, буде анульовано.

Увага! Кількість даних сертифікатів обмежена. Послуга можлива тільки за наявності цього сертифікату.

8.6. Стартовий внесок, сплачений учасником Змагання, не підлягає поверненню за жодних обставин, у тому числі: якщо учасник Змагання не може взяти участь у Змаганнях, якщо учасник Змагання не може завершити обрану дистанцію, якщо учасник Змагання не може вкластися у встановлений ліміт часу, якщо учасник Змагання дискваліфікований або Змагання скасовані через форс-мажорні обставини тощо.

8.7. Учасники заходу, які сплатили стартовий внесок для участі на певній дистанції одного заходу, не можуть змінити заявку на інший захід за власним бажанням за жодних обставин.

8.8. Організатор Змагання має право змінити (зменшити) розмір стартового внеску у разі неможливості надання деяких товарів і послуг (футболки, талони на харчування тощо).

8.9. Організатор має право на власний розсуд встановлювати вартість стартового внеску та змінювати його розмір у будь-який період на підставі зміни вартості товарів і послуг, що надаються учаснику.

9. Пільгові категорії

9.1 Пільгова реєстрація передбачена для інших категорій громадян України (знижка 30% від базової вартості реєстраційного внеску на момент сплати):

• для пенсіонерів (жінок віком від 60 років та чоловіків віком від 60 років).

9.2 Безкоштовна реєстрація передбачена на всі види дистанцій, окрім благодійних забігів:

• для учасників бойових дій та учасників війни. Кількість безкоштовних реєстрацій обмежена 50 чоловік для інших заходів.

Пільгова реєстрація для студентів:

Під час відправлення заявки потрібно додати документи відповідно до Вашої пільгової категорії: копію паспорту, пенсійного посвідчення, посвідчення учасника бойових дій, пенсійне посвідчення особи з інвалідністю.

Якщо під час реєстрації учасників Змагання з'ясовується невідповідність учасника заявленій ним спеціальній категорії, реєстрація анулюється без будь-якої компенсації з боку Організатора Змагання.

ОТРИМАТИ БЕЗКОШТОВНИЙ АБО ПІЛЬГОВИЙ СТАРТОВИЙ ПАКЕТ МОЖНА ЗА УМОВИ ПРЕД'ЯВЛЕННЯ ОРИГІНАЛУ ПОСВІДЧЕННЯ УЧАСНИКА ВВВ/АТО/УБД.

10. Стартовий пакет учасника

10.1. Кількість стартових пакетів лімітована і визначається Організатором Змагання.

10.2. Продаж стартових пакетів здійснюється на сайті Організатора, який визначається у Регламенті Змагання.

10.3 Кількість стартових пакетів може бути змінена Організатором.

11. Видача стартових пакетів

11.1. Видача стартових пакетів проводиться в дні до дати проведення Змагання, визначеної у Регламенті Змагання.

11.2. Учасники, які не можуть отримати стартові пакети за день до дати проведення Змагання, зобов’язані за 7 днів до дати проведення Змагання повідомити про це Організатора електронною поштою, вказаною у Регламенті Змагання.

11.3. Можливості передачі стартових пакетів поштою не передбачено.

11.4. В день проведення Змагання видача стартових пакетів не проводиться.

11.5. Учасники Змагання отримують стартові пакети особисто за пред’явлення стартового листа і документа, що засвідчує особу. Якщо учасник не може отримати стартовий пакет особисто, це може зробити третя особа, надавши перелік документів, передбачений Регламентом Змагання.

11.6. Учасник Змагання, який не мав можливості взяти участь у Змаганнях, може отримати стартовий пакет протягом календарного місяця з дня забігу. Учасник може або отримати його безпосередньо від Організаторів, або оформити пересилку товару поштою за свій рахунок. Після закінчення одного календарного місяця з дня забігу з Організаторів знімається будь-яка відповідальність за збереження товару, і вони отримують право утилізувати його в будь-який момент.

12. Базові правила проведення Змагання

Проведення Змагання повністю відповідає Технічним правилам легкоатлетичних змагань Світова легка атлетика (World Athletics), Асоціації міжнародних марафонів і дорожніх пробігів (AIMS), Громадської спілки «Федерація легкої атлетики України», Технічному регламенту Змагання, Рекламним правилам та відповідним рішенням, прийнятим Організатором Змагання.

Організатор Змагання залишає за собою право вносити зміни в програму Змагання.

12.1 Базові правила:

Організатор Змагання залишає за собою право скасувати Змагання (до або під час проведення) через погодні та/або інші форс-мажорні обставини;
Правила та загальні умови - офіційний документ, який діє на правах договору між Організатором і учасником Змагання;
Будь-які пропозиції, поправки і доповнення до цього документу приймаються на електронну пошту Організатора Змагання: registration@runukraine.org.

12.2 Здоров'я.

Кожен учасник Змагання добровільно бере участь у Змаганні, визнаючи всі ймовірні ризики для власного здоров'я під час і після його закінчення;
Кожен учасник Змагання бере на себе особисту відповідальність за свій фізичний стан і здатність завершити обрану дистанцію Змагання;
Страхування від нещасного випадку, яке покриває участь у спортивних Змаганнях на день старту, входить в стартовий пакет для учасників всіх дистанцій;
Організатор Змагання не несе відповідальності за фізичні травми, ушкодження, погіршення фізичного стану, які учасник Змагання зазнав під час проведення Змагання;
Організатор Змагання не несе відповідальності за погіршення фізичного стану учасника Змагання після проведення Змагання.

12.3. Надзвичайна ситуація під час Змагання

ДО УВАГИ ВСІХ УЧАСНИКІВ ЗАХОДУ!

У випадку надходження від ДСНС в регіоні проведення Заходу, напередодні заходу або в день його проведення, повідомлення з попередженням про можливе значне погіршення погодних умов або виникнення внаслідок складних погодних явищ (в т.ч. але не виключно: землетрус, повінь, ураган, град, циклон, буревій, блискавка, інші стихійні лиха) загрози життю і здоров'ю людей, Організатор Заходу залишає за собою право на власний розсуд вживати заходів з метою забезпечення безпеки учасників, глядачів, вболівальників і всіх хто бере пряму або опосередковану участь в Заході.

Організаційним комітетом заходу розроблена внутрішня шкала безпеки, згідно з якою, в разі настання несприятливих погодних явищ Оргкомітет буде діяти згідно з узгодженим планом і вимагати від усіх учасників неухильного виконання його вимог, а саме:

1 рівень небезпеки - вітер з силою 7-9 метрів на секунду - проводиться демонтаж надувних арок, легких конструкцій (в т.ч. вказівники кілометражу), легких тентів, промо- та фото- зон.

2 рівень небезпеки - вітер з силою 9,5-10 метрів на секунду - проводиться демонтаж всіх тентів, фото-зон, а також демонтаж поперечини стартово-фінішної арки.

Керівник проекту буде просити прибрати будь-що, що може нести небезпеку. Висока ймовірність скасування проведення дитячих стартів.

Рішення про їх проведення або скасування буде прийматися безпосередньо перед початком дитячих стартів виходячи з фактичних погодних умов на той момент.

3 рівень небезпеки - вітер 11 метрів на секунду і більше - буде прийматися колегіальне рішення про проведення або скасування заходу.

Склад колегії для прийняття такого рішення: Директор ГО «Бігова Україна» Черніцький Дмитро, Керівник проекту Третьяков Іван, представник ДСНС в області, Представник титульного спонсора Заходу (або інша офіційна особа компанії - Титульного спонсора Заходу).

Коли проведення Змагання відбувається в період продовження дії на всій території України режиму воєнного стану, в разі оголошення сигналу «Повітряна тривога в місті Києві» проведення Заходу буде призупинено, в програмі Заходу та розкладі стартів відбудуться зміни, а всі учасники зобов'язані неухильно виконувати вимоги представників Організаційного комітету, учасники зобов'язані залишити територію проведення Заходу та пройти до укриття, які позначені відповідними позначками на мапі маршруту. Після скасування сигналу «Повітряна тривога в місті Києві» представниками Організаційного комітету на місці буде ухвалюватися рішення про можливість продовження проведення Заходу. Про прийняте рішення Оргкомітету та оновлену Програму Заходу буде оголошено учасникам протягом 10 хвилин з моменту скасування сигналу «Повітряна тривога в місті Києві».

СЛІДКУЙТЕ ЗА ПОВІДОМЛЕННЯМИ ОРГКОМІТЕТУ!

13 Відповідальність за майнові збитки

13.1. Організатор Змагання не несе відповідальності за будь-який збиток, завданий здоров’ю, майну учасників чи глядачів Змагання до, під час, після проведення Змагання іншими учасниками Змагання, глядачами Змагання, третіми особами, погодними умовами.

13.2. Організатор Змагання не несе відповідальності за будь-який збиток, завданий здоров’ю, майну учасників чи глядачів Змагання — завданий до, під час, після проведення Змагання діями або бездіяльністю служб, що забезпечують порядок автомобільного руху на трасі, комунальних чи інших служб, що обслуговують Змагання.

14. Змагання

14.1. Кожен учасник Змагання зобов’язаний беззастережно виконувати вказівки Організатора Змагання, суддів, медперсоналу та волонтерів до зняття учасника з дистанції.

14.2. Кожному учаснику Змагання надається номер, який під час Змагання потрібно мати на видному місці, на грудях.

14.3. Кожен учасник Змагання зобов’язаний розмістити на зворотному боці нагрудного номера інформацію про себе (ПІБ, контактний телефон, електронна пошта, група крові).

14.4. Категорично заборонена передача нагрудного номера іншій особі з метою використання його в Змаганнях на обраній дистанції.

14.5. Кожен учасник Змагання повинен самостійно долати обрану дистанцію розміченою трасою, не скорочуючи дистанцію, та дотримуватись Правил дорожнього руху України.

14.6. Кожен учасник Змагання особисто несе відповідальність за власну безпеку під час участі у змаганні.

14.7. Учасникам Змагання категорично заборонено використовувати технічні засоби (велосипеди, мотоцикли, мопеди тощо) на дистанціях Змагання.

14.8. Учасникам Змагання категорично заборонено використання «лідирування» особами, які не беруть участь у змаганні, або «лідирування» з використанням технічних засобів (велосипеди, роликові ковзани (в бігу) тощо) на дистанціях Змагання.

14.9 Учасникам Змагань заборонена участь у двох дистанціях Змагання, старт яких відбувається одночасно та за одним маршрутом (півмарафон та естафета, марафон та естафета).

15. Командні Змагання (команди та естафети 3х10+1х12,195 км; 4x21,0975 км; 2х21,0975 км; 3х5+1х6,0975 км; 4х5 км) легкоатлетів

До участі у естафеті допускаються змішані команди комерційних і некомерційних організацій, що складаються з 2-х або 4-х чоловік у віці від 14 років та старше.

У випадку, якщо організація не може знайти у своєму складі 2 або 4 учасники, вона може залучити добровольців.

У Змаганнях з естафетного бігу участь усіх чотирьох членів команди обов'язкова.

Команда вважається зареєстрованою, якщо її представник заповнив заявку, реєстраційну форму і сплатив стартовий внесок за команду.

Порядок закріплення учасників за етапами естафетного бігу здійснюється при реєстрації. Порядок учасників можна змінити на сайті runukraine.org в особистому кабінеті.Під час естафетного бігу процедура передачі чіпа повинна проходити у спеціальній “зоні передачі”.

Після завершення змагань естафетні команди, які посіли з 1 по 5 місце, зобов’язані підійти до інформаційної палатки суддів у повному складі та пройти ідентифікацію особи. При собі необхідно мати: документ, що засвідчує особу, стартовий номер та одягнутий на руці браслет, отриманий разом із стартовим пакетом.

Порушення будь-якого з вищезазначених правил призведе до дискваліфікації всієї команди.

Результатом в естафеті вважається результат на фініші учасника останнього, четвертого, етапу естафети.

Оплата участі у корпоративній естафеті здійснюється банківським переказом на підставі рахунку, виставленого Організаторами. Документи, що підтверджують оплату, необхідно вислати на адресу електронної пошти registration@runukraine.org не пізніше, ніж за 10 днів до заходу. Усі питання з організації корпоративної естафети необхідно направляти на адресу електронної пошти registration@runukraine.org.

16. Ліміт часу

У легкоатлетичних забігах ліміт часу становить:

в марафоні (42.195 км) – 6 годин;
в півмарафоні (21.0975 км) - 3 години;
в бігу на 10 км - 1 година 20 хвилин;
в бігу на 4.2 або 5 км - 40 хвилин;
в ходьбі на 4.2 км - 45 хвилин;
в бігу на 3 км - 25 хвилин;
в бігу на 1,6 км або 2 км - 20 хвилин;
в бігу на 100 м, 400 м, 500 м, 600 м, 800 м, 1000 м, 1500 м - відсутній

Учасники Змагання, які не дотримуються ліміту часу, знімаються з дистанції і можуть продовжити рух поза трасою Змагання (тротуари, пішохідні доріжки і т.д.), дотримуючись Правил дорожнього руху України.

17. Дистанції Змагання та вікові обмеження учасників

Змагання відкрите для усіх бажаючих відповідного віку, незалежно від статі, згідно з вимогами Організатора:

У легкоатлетичних дистанціях:

марафон, півмарафон: індивідуально - для учасників віком 18 років і старше;
біг на 10 км і естафетний біг – учасники віком 15 років і старше;
біг на 5 км і естафетний біг – учасники віком 14 років і старше;
Біг на 1,6 км - учасники віком 13 років і старше

Дитячі забіги
дистанція	рік народження
1 км	2012-2015
500 м	2016-2017
300 м	2018-2019
100 м з батьками	2017-2022

Дитячі забіги (проведення у Міській зоні)
дистанція	рік народження
1,5 км	2012 - 2013
1 км	2013 - 2014
800 м	2014 - 2015
600 м	2014-2016
400 м	2016-2017
200 м	2017-2018
100 м	2018 - 2021

Вік учасників Змагання визначається станом на 31 грудня поточного року.

Увага! Для учасників 15-17 років додатково (обов’язково) мати: Згоду батьків (законних представників) на участь неповнолітнього учасника у Змаганнях в забігах на 4.2 км, 5км або на 10 км

(Додаток 1 або Додаток 2 відповідно)

Учасник може взяти участь лише в одній дистанції, згідно програми Змагання. Винятком є дистанція Security Cup 4.2 км, яка входить до загальної дистанції 4.2 км. Учасники Security Cup беруть участь у загальному рейтингу дистанції 4.2 км, а також мають окремий рейтинг для категорії Security Cup. Дистанція Security Cup не є окремою дистанцією, а є окремою категорією, що входить до складу загальної дистанції 4.2 км.

18. Результати та їх облік

Захід обслуговується:

Електронною системою хронометражу;
Суддями за допомогою ручного хронометражу лише для перших 5 чоловіків та 5 жінок.

Організатори попереджають, що електронна система хронометражу має сертифікований відсоток втрат результатів – не більше 3% від загальної кількості чіпів.

Оргкомітет Змагання не гарантує отримання особистого результату кожним учасником у таких випадках:

Учасник неправильно прикріпив номер;
Учасник стартував з чужим номером;
Стартовий номер порваний, зім'ятий і т.п.;
Електронний чіп був розмагнічений, порваний, зім'ятий і т.п.;
Стартовий номер втрачено.

Під час подолання всієї дистанції стартовий номер повинен бути в такому вигляді, в якому він був виданий. Суворо заборонено знімати, закривати і пошкоджувати його (підрізати, згинати і т.п.).

Організатор Змагання повинен розмістити на сайті попередній протокол Змагання не пізніше наступного дня після проведення Змагання на сайті Заходу.

Учасники Змагання можуть оскаржити попередні результати не пізніше 30 хвилин після публікації офіційних результатів в зоні «Інформація» та в зоні розміщення суддів Змагання.

Вартість подання протесту – 500 грн (п’ятсот гривень).

В разі задоволення (часткового задоволення) протесту грошові кошти повертаються.

По закінченню цього терміну протести та апеляції не розглядаються.

19. Визначення переможців та призерів

Визначення переможців та призерів Змагання серед легкоатлетів відбувається за фактом приходу відповідно до пункту №165.24 (правила WA).

19.1. У кожному виді Змагання передбачені вимоги за віком і відповідні нагороди. Після визначення переможців у кожній дистанції Організатори опубліковують результати змагань на сайті, визначеному у Регламенті Змагання.

19.2. Призова сітка визначається Організатором у кожній дистанції на розсуд Організатора.

Виплата винагороди визначеним призерам забігів здійснюється у безготівковий спосіб впродовж 7 календарних днів з дня завершення проведення Змагання. Виплата здійснюється на банківський рахунок переможця. Виплата грошової винагороди здійснюється лише за умови надання призером Організатору копії власних документів: паспорту, індивідуального податкового коду та повних обов'язкових реквізитів банківської карти.

Нагородження учасника може бути відкладено за умови, що учасник не з'явився на церемонію нагородження у своїй віковій групі. У цьому випадку приз відправляється поштою за рахунок Організатора на адресу, вказану учасником при реєстрації (лише по території України, іноземні громадяни сплачують грошовий переказ за свій рахунок).

Оргкомітет Змагання не несе відповідальність за доставку призів у випадку, якщо учасником була вказана некоректна адреса.

Переможці та призери отримують пам'ятні призи.

Учасник, який був нагороджений в абсолютній першості, не може бути нагороджений за призове місце у своїй віковій групі.

20. Протести і претензії. Терміни подачі протестів і претензій

Учасник або офіційний представник має право подати протест або претензію не пізніше 30 хвилин після публікації офіційних результатів на сайті Змагання та/або палатці “Інформація”, які розглядаються суддівською колегією, до складу якої входять: головний суддя, старший суддя стартово-фінішної зони, головний секретар, голова мандатної комісії, Керівник проекту, менеджер по роботі с атлетами.

До протестів можуть належати:

Протести, що впливають на розподіл призових місць;
Протести, що стосуються неточності у вимірі часу, за який учасник пробіг дистанцію;
Протести, що стосуються дискваліфікації учасника за неспортивну поведінку.
Протести щодо допуску учасника(ів) до участі в Змаганнях повинні подаватись до початку змагань. Якщо питання не може бути вирішено до початку змагань, то учаснику(ам) дозволяється брати участь у Змаганнях «в стані протесту», не дивлячись на поданий протест.

Претензії можуть бути проігноровані комісією в силу їх незначущості (сюди відносяться друкарські помилки, некоректні анкетні дані та інше).

Протести подаються до суддівської колегії за відповідною формою (Додаток 3).

Під час подачі протесту необхідно вказати наступні дані:

Прізвище та ім'я (анонімні протести не розглядаються);
Суть протесту (у чому полягає претензія);
Матеріали, які доводять порушення правил (фото-, відеоматеріали).

Дані індивідуальних вимірників часу до розгляду не приймаються.

Протести чи претензії приймаються лише від учасників Змагання або від третіх осіб, які є офіційними представниками учасників.

Терміни подачі протестів і претензій, а також спосіб їх подачі:

Протести, що впливають на розподіл призових місць в абсолютній першості, приймаються суддівською колегією в письмовій формі з моменту оголошення переможців та до офіційної церемонії нагородження.
Розподіл призових місць після церемонії нагородження може бути переглянуто суддівською колегією тільки при виявленні фактів порушення переможцем діючих правил, якщо виявити порушення було неможливо до церемонії нагородження (наприклад, факт використання допінгу).
Рішення про перегляд призових місць приймається Директором Змагання.

Вартість подання протесту – 500 грн (п’ятсот гривень).

По закінченню цього терміну протести та апеляції не розглядаються.

21. Дискваліфікація

Суддівська колегія залишає за собою право дискваліфікувати учасника у разі, якщо:

Учасник біг під зареєстрованим номером іншого учасника;
Учасник скоротив дистанцію;
Учасник пробіг дистанцію, на яку не був заявлений;
Учасник використовував підручний засіб пересування (велосипед, самокат, авто засіб для пересування та ін.);
Учасник почав забіг до офіційного старту;
Учасник отримав допомогу під час Змагання від сторонніх осіб;
Учасник почав забіг після закриття зони старту;
Учасник прибіг до фінішу після закриття зони фінішу;
Учасник почав забіг не з зони старту;
Учасник біг без офіційного номера Змагання;
Учасник викорстовував допінг;
Учасник проявив неспортивну поведінку.

Всі фото- і відеоматеріали Змагання, доступні Організатору Змагання, можуть бути використані Організатором Змагання як допоміжні документи, що підтверджують випадки порушення правил Змагання.

22. Посвідчення про відрядження

Відмітка про відрядження буде виставлятися представником громадської організації «Бігова Україна» на посвідченнях про відрядження лише під час отримання пакету учасника за день до Змагання.

23. Інформаційні джерела

Детальна інформація про Змагання розміщується Оргкомітетом Змагання на офіційному сайті, визначеному в Регламенті про проведення Змагання.

За інформацію на інших інформаційних ресурсах Оргкомітет Змагання відповідальності не несе.

Додаток 1.

Згода батьків (законних представників) на участь неповнолітнього учасника у Змаганнях із бігу на дистанцію 4.2 км/5 км

Я,_________________________________________________________________________

(П.І.Б., батька/матері/законного представника повністю)

паспорт (батька/матері/законного представника) серії «_____»№_______________, виданий ___________________________________________________________________

(ким виданий паспорт)

_____________________________________________ «_____»____________ ________р.,

(коли виданий паспорт)

батько/мати/законний представник (потрібне підкреслити) неповнолітнього(ї) ____

___________________________________________________________________________

(П.І.Б. неповнолітнього учасника забігу повністю)

(далі - «Учасник»), «____»______________ ________ року народження, свідоцтво про народження серія _____ номер ____________, видане «____»_____________ _____ року

________________________________________________________________,

(ким видане свідоцтво)

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________*

(Номер і дата рішення про призначення опікуном/піклувальником, договору про влаштування дітей на виховання та спільне проживання у прийомній сім’ї, реквізити посадового посвідчення керівника будинку дитини, дитячого будинку, інших аналогічних виховних установ і закладів соціального захисту з реквізитами наказу про зарахування дитини).

зареєстрованого(ї) за адресою: ______________________________________________

______________________________________, фактично проживаючого(ї) за адресою:

(адреса реєстрації неповнолітнього учасника)

__________________________________________________________________________,

(адреса реєстрації неповнолітнього учасника)

надаю згоду на участь моєї дитини (підопічного) у Змаганнях із бігу на дистанції 4.2км/5 км/естафета 5 км (потрібне підкреслити) у спортивному заході «_________________

____________________________________________________________» далі (Змагання),

(назва заходу)

що відбудеться «____» ________ 2020 р. за адресою: _____________________________

___________________________________________________________________________.

При цьому:

Я та моя дитина (підопічний) ознайомлені з Регламентом проведення Змагання та правилами техніки безпеки, з якими я повністю погоджуюсь.
Я і моя дитина (підопічний) зобов’язуємося дотримуватись всіх вимог Організаторів Змагання, пов'язаних з питаннями безпеки і умовами допуску до Змагання.
Я усвідомлюю потенційно можливі шкідливі наслідки для життя чи здоров’я моєї дитини (підопічного) та її майна у зв’язку з участю у Змаганнях.
Я усвідомлюю, що участь моєї неповнолітньої дитини (підопічного) в даному виді Змагання, при наявності у моєї дитини (підопічного) протипоказань лікарів, може призвести до негативних наслідків для його здоров'я і життя.
Я підтверджую, що моя дитина (підопічний) за станом здоров’я може брати участь у Змаганнях із бігу на дистанції 4.2 км, 5 км, має необхідний допуск лікарів для участі, що підтверджується даною довідкою про допуск.
Я несу відповідальність за всю шкоду, заподіяну моєю дитиною (підопічним) життю, здоров’ю та майну своєму або інших осіб.
Я приймаю всю відповідальність за травмування моєї дитини (підопічного) до, під час і після Змагання не з вини Організатора (включаючи, але не обмежуючись випадками заподіяння травм внаслідок недотримання вимог, що пред'являються до учасників Змагання, та необережного поводження учасника під час Змагання), і не маю права вимагати від Організаторів Змагання жодної компенсації за нанесені збитки.
Якщо під час Змагання з дитиною (підопічним) станеться нещасний випадок, прошу повідомити про це ________________________________________________________

(ПІБ, номер телефону)

Я несу повну відповідальність за особисте майно і майно моєї дитини (підопічного), залишене на місці проведення Змагання, і в разі його втрати не маю право вимагати компенсації від Організаторів Змагання.
У разі необхідності я готовий скористатися медичною допомогою, наданою мені і/або моїй дитині (підопічному) Організаторами Змагання.
Я згоден з тим, що виступ моєї дитини (підопічного) та інтерв'ю з ним і/або зі мною може бути записано і показано в засобах масової інформації, а також записано і показано в цілях реклами без обмежень за часом і форматом; я відмовляюся від компенсації щодо цих матеріалів.
Я підтверджую, що рішення про участь моєї дитини (підопічного) прийнято мною усвідомлено без будь-якого примусу, в стані повної дієздатності, з урахуванням потенційної небезпеки даного виду спорту.
Я відмовляюся в майбутньому від всіх претензій правового характеру до Організаторів Змагання за будь-яку фізичну, майнову та немайнову шкоду, заподіяну моїй дитині (підопічному)

«______» __________________ 2020 р. _______________________/__________________

(ПІБ) (підпис)

*заповнюється у разі, якщо особа, яка дає згоду на участь неповнолітньої особи у Змаганнях, не є батьком або матір’ю неповнолітньому.

Додаток 2

Згода батьків (законних представників) на участь неповнолітнього учасника у Змаганнях із бігу на дистанцію 10 км

Я,_________________________________________________________________________

(П.І.Б., батька/матері/законного представника повністю)

(ким виданий паспорт)

_____________________________________________ «_____»____________ ________р.,

(коли виданий паспорт)

батько/мати/законний представник (потрібне підкреслити) неповнолітнього(ї) ____

___________________________________________________________________________

(П.І.Б. неповнолітнього учасника забігу повністю)

________________________________________________________________,

(ким видане свідоцтво)

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________*

зареєстрованого(ї) за адресою: ______________________________________________

______________________________________, фактично проживаючого(ї) за адресою:

(адреса реєстрації неповнолітнього учасника)

__________________________________________________________________________,

(адреса реєстрації неповнолітнього учасника)

надаю згоду на участь моєї дитини (підопічного) у Змаганнях із бігу на дистанції 10 км у спортивному заході «___________________________________________________

____________________________________________________________» далі (Змагання),

(назва заходу)

що відбудеться «____» ________ 2020 р. за адресою: _____________________________

___________________________________________________________________________.

При цьому:

Я та моя дитина (підопічний) ознайомлені з Регламентом проведення Змагання та правилами техніки безпеки, з якими я повністю погоджуюсь.
Я і моя дитина (підопічний) зобов’язуємося дотримуватись всіх вимог Організаторів Змагання, пов'язаних з питаннями безпеки і умовами допуску до Змагання.
Я усвідомлюю потенційно можливі шкідливі наслідки для життя чи здоров’я моєї дитини (підопічного) та її майна у зв’язку з участю у Змаганнях.
Я усвідомлюю, що участь моєї неповнолітньої дитини (підопічного) в даному виді Змагання, при наявності у моєї дитини (підопічного) протипоказань лікарів, може призвести до негативних наслідків для його здоров'я і життя.
Я підтверджую, що моя дитина (підопічний) за станом здоров’я може брати участь у Змаганнях із бігу на дистанції 10 км, має необхідний допуск лікарів для участі, що підтверджується даною довідкою про допуск.
Я несу відповідальність за всю шкоду, заподіяну моєю дитиною (підопічним) життю, здоров’ю та майну своєму або інших осіб.
Я приймаю всю відповідальність за травмування моєї дитини (підопічного) до, під час і після Змагання не з вини Організатора (включаючи, але не обмежуючись випадками заподіяння травм внаслідок недотримання вимог, що пред'являються до учасників Змагання, та необережного поводження учасника під час Змагання), і не маю права вимагати від Організаторів Змагання жодної компенсації за нанесені збитки.
Якщо під час Змагання з дитиною (підопічним) станеться нещасний випадок, прошу повідомити про це ________________________________________________________

(ПІБ, номер телефону)

Я несу повну відповідальність за особисте майно і майно моєї дитини (підопічного), залишене на місці проведення Змагання, і в разі його втрати не маю право вимагати компенсації від Організаторів Змагання.
У разі необхідності я готовий скористатися медичною допомогою, наданою мені і/або моїй дитині (підопічному) Організаторами Змагання.
Я згоден з тим, що виступ моєї дитини (підопічного) та інтерв'ю з ним і/або зі мною може бути записано і показано в засобах масової інформації, а також записано і показано в цілях реклами без обмежень за часом і форматом; я відмовляюся від компенсації щодо цих матеріалів.
Я підтверджую, що рішення про участь моєї дитини (підопічного) прийнято мною усвідомлено без будь-якого примусу, в стані повної дієздатності, з урахуванням потенційної небезпеки даного виду спорту.
Я відмовляюся в майбутньому від всіх претензій правового характеру до Організаторів Змагання за будь-яку фізичну, майнову та немайнову шкоду, заподіяну моїй дитині (підопічному)

«______» __________________ 2020 р. _______________________/__________________

(ПІБ) (підпис)

Додаток 3

ПРОТЕСТ В СУДДІВСЬКУ КОЛЕГІЮ

________________________________________________________________

(назва Змагання)

Спортсмен/офіційний представник: ____________________________________

Дистанція:_______________________________________________________________

Стартовий номер:__________________________________________________________

Причина протесту: _________________________________________________

________________________________________________________________

Додаються матеріали: ______________________________________________________

Підпис особи, яка подає протест ____________________________

Дата _____________ Час оголошення офіційних результатів _______________

Час подання протесту ____________________________

Рішення суддівської колегії:________________________________________________

_________________________________________________________________________

Підпис _______________________